Содержание
Вам известно, что благодаря автоматизации магазина может повыситься уровень его рентабельности на 20-50%? Кроме увеличения доходности, у вас есть возможность увеличить качество обслуживания посетителей, повысить качество работы работников и наладить более прозрачный учет складских запасов, что дополнительно облегчит процесс инвентаризации. Ниже читайте больше о том, что будет нужно для автоматизации магазина.
Что такое программа для автоматизации магазина
Программы для работы магазина, розничной и оптовой торговли – это автоматизированные системы для учета товаров, которые способны покрыть все ключевые функции деятельности торговых точек по управлению складскими запасами, обслуживание базы клиентов, осуществление взаиморасчетов с имеющимися поставщиками и эффективно автоматизировать рабочие места кассиров.
Как устроена автоматизация
Благодаря программе для автоматизации магазина одежды обеспечивается целый ряд весомых преимуществ, в частности:
- ведение учета и контроля движения денег в кассах и на расчетных счетах;
- мониторинг задолженности перед каждым из поставщиков;
- отчеты, позволяющие проводить эффективный анализ работы магазина;
- значительно быстрее выполнение заказов и обслуживание покупателей;
- минимизация возможных ошибок кассиров благодаря упрощению механизмов продаж товаров, выдача чеков с QR-кодами;
- контроль поступлений, движения продуктов внутри склада; возможность контролировать выбытие товаров и оплату за них;
- удобное списание товаров, легкое оформление оприходования излишков, выгрузка продуктов на сайт, организация инвентаризации;
- POS-приложение для вашего магазина;
- мгновенный анализ имеющихся данных о остатках на складе и себестоимости товаров, расчет потребности в закупке товаров.
Как выбрать программу для автоматизации магазина
Если ваше заведение имеет площадь до 100 м.кв, то достаточно будет купить функционал для деятельности одного магазина. Если это целая сеть торговых точек или если торговая площадь превышает 100 м.кв, то появится потребность в дополнительном функционале, который позволит перемещать товары между торговыми точками и проводить анализ цен на эти товары в разных магазинах.
В случае малого продуктового магазина перед покупкой одной из программ для автоматизации торговой точки, кафе или ресторана, ответьте себе на двенадцать ключевых вопросов, которые будут иметь важное значение именно для того типа бизнеса, который вы ведете.
- Как быстро вы сможете создать Справочную базу?
- Как быстро вы сможете добавлять товары в складские остатки и обновлять цены?
- Удобен ли и простой сам процесс продажи товаров?
- Насколько понятен интерфейс для каждого из работников?
- Есть ли у вас возможность распределять уровни доступа среди персонала?
- Как легко осуществлять контроль учета наличных средств?
- Доступна ли инвентаризация остатков в режиме онлайн?
- Насколько легко управлять закупками?
- Комфортно ли управлять имеющимися задолженностями?
- Какие типы отчетов есть возможность формировать?
- Насколько совместима программа с вашим оборудованием?
- Есть ли у вас отзывы и советы от других фирм-покупателей?
Оборудование
Любые из программ для магазина (например, Poster POS или SkyService POS) должны покрывать потребность владельцев предприятий в автоматизации рабочих мест кассиров, товароведов, кладовщиков и учетчиков. Для этого предусмотрено постоянное взаимодействие с торговой электронной оснасткой: сканерами штрих-кодов, торговыми весами, принтерами для чеков, принтерами этикеток и т.д. Перед покупкой конкретного оборудования сначала проконсультируйтесь со специалистами относительно возможности работать с определенным оборудованием вплоть до модели.
Вывод
Автоматизация работы магазина является важным этапом развития торгового бизнеса, так что подходить к нему нужно максимально ответственно. Сегодня на рынке присутствует множество производителей и разных моделей программ для мобильного учета товаров, однако не все будут оптимальными именно для вас. Обратитесь к специалистам, и они помогут выбрать наиболее необходимые инструменты для эффективного процесса автоматизации.
