Содержание
Сучасний бухгалтерський облік неможливо уявити без автоматизації. Щомісячна звітність, електронний документообіг, реєстрація податкових накладних — все це потребує надійного програмного забезпечення. M.E.Doc від Linkos Group залишається найпопулярнішим рішенням для звітності серед українських підприємців та бухгалтерів. У цьому посібнику розглянемо, як правильно обрати, придбати та налаштувати програму для ефективної роботи.
Крок 1: Визначення потреб вашого бізнесу
Перш ніж обирати конфігурацію програми для звітності, необхідно чітко визначити потреби вашого підприємства. Основні питання, на які варто відповісти: яка система оподаткування використовується, чи є наймані працівники, чи потрібна робота з ПДВ, який обсяг документообігу з контрагентами.
Для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування без найманих працівників достатньо базового модуля звітності. Середній та великий бізнес оцінить розширені можливості сервісу Medoc: електронний документообіг, облік ПДВ, інтеграцію з обліковими системами.
Крок 2: Вибір модулів та конфігурації
Модульна структура — одна з головних переваг програми. Ви платите лише за ті функції, які дійсно використовуєте. Базовий модуль «Звітність» дозволяє формувати та подавати електронну звітність до всіх контролюючих органів України: ДПСУ, ДССУ, ПФУ, ФСС, ДКСУ.
Модуль «Облік ПДВ» необхідний платникам податку на додану вартість для реєстрації податкових накладних та розрахунків коригувань. Модуль «Документообіг» забезпечує обмін електронними документами з контрагентами через платформу ПТАХ з гарантованою доставкою та захистом даних.
Крок 3: Ціни на програму M.E.Doc та придбання ліцензії
Вартість ліцензії залежить від обраного пакета модулів та терміну використання. Щоб купити medoc, зверніться до офіційного дистриб’ютора. Ліцензія замовляється за кодом ЄДРПОУ підприємства та включає регулярні оновлення відповідно до змін законодавства, технічну підтримку та доступ до актуальних форм звітності.
Ціни на програму M.E.Doc варіюються залежно від комплектації. Базовий пакет для ФОП коштує значно дешевше, ніж повнофункціональне рішення для звітності Medoc рівня «Бізнес». При виборі враховуйте перспективи розвитку підприємства — можливо, через рік вам знадобляться додаткові модулі.
Крок 4: Налаштування Medoc після встановлення
Після завантаження дистрибутива з офіційного сайту розробника встановіть програму за допомогою майстра встановлення. Процес інтуїтивно зрозумілий: заповніть реєстраційні дані підприємства або ФОП, налаштуйте параметри електронної пошти.
Налаштування Medoc завершується реєстрацією сертифікатів КЕП у Державній податковій службі. Програма підтримує роботу з кваліфікованим електронним підписом найбільш використовуваних центрів сертифікації: АЦСК «Україна», ІДЦ ДФС, Приватбанк та інших. Також підтримуються захищені носії SecureToken.
Крок 5: Інтеграція Medok з обліковими системами
Для підприємств, що використовують облікові системи на базі BAS або інших платформ, інтеграція Medok значно економить час. Документи автоматично передаються з облікової системи для підписання та відправки, що виключає необхідність ручного перенесення даних та мінімізує ризик помилок.
Серед документів, що підтримують автоматичну передачу: Декларація з ПДВ з додатками, Декларація з податку на прибуток підприємств, Декларація платника єдиного податку, фінансова звітність різних форм. Налаштування виконується один раз і далі працює автоматично.
Крок 6: Робота зі звітністю у 2025 році
З 2025 року набули чинності суттєві зміни в порядку подання звітності. Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ тепер подається щомісячно до 20 числа місяця, що настає після звітного. Програма для звітності автоматично контролює правильність заповнення документів за алгоритмами камеральної перевірки.
Розробники оперативно оновлюють форми відповідно до законодавчих змін. В оновленнях версій 11.02.189 та 11.02.190 користувачі отримали оновлену айдентику, покращений інтерфейс та вдосконалену навігацію без зміни логіки роботи.
Крок 7: Електронний документообіг з контрагентами
Електронний документообіг через платформу ПТАХ забезпечує гарантовану доставку, безпеку та конфіденційність даних. Документи відправляються в зашифрованому вигляді — ніхто, окрім кінцевого отримувача, не може їх переглянути. За даними розробника, система забезпечує комунікацію з 90% контрагентів на території України.
З 20 березня 2025 року набув чинності Порядок функціонування Системи електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН), що розширює сферу застосування електронних документів. Сервіс Medoc повністю підтримує роботу з новими форматами.
Підсумки: ваш шлях до ефективної звітності
Правильний вибір та налаштування програми для звітності — це інвестиція в ефективність вашого бізнесу. M.E.Doc від Linkos Group пропонує гнучку модульну структуру, регулярні оновлення відповідно до змін законодавства та надійний технічний захист інформації рівня Г3 від Держспецзв’язку.
Дотримуючись кроків цього посібника, ви зможете швидко розпочати роботу з програмою та мінімізувати ризики помилок у звітності. Модульна архітектура дозволяє почати з базового функціоналу та розширювати можливості в міру розвитку бізнесу.
